Services
Ce que nous automatisons, et comment
Nous partons des tâches qui reviennent chaque semaine et que personne n’aime faire. Chaque automatisation est construite pour votre cabinet, à partir de vos règles et de vos logiciels.
Offre principale
Automatisation IA pour cabinets comptables
Quatre exemples typiques de ce qui change pour votre équipe :
Relance des pièces manquantes
- Aujourd’hui
- Un collaborateur vérifie chaque dossier, écrit au client et relance à la main.
- Avec Evomize
- Les pièces manquantes sont détectées, les relances partent selon vos règles et les réponses sont suivies.
Tri des emails
- Aujourd’hui
- Chaque message est lu, classé et transféré manuellement.
- Avec Evomize
- Les emails sont classés par client et par type de demande ; les pièces jointes arrivent dans le bon dossier.
Collecte et classement des pièces
- Aujourd’hui
- Factures et justificatifs arrivent par plusieurs canaux et sont renommés à la main.
- Avec Evomize
- Les documents sont récupérés, renommés et transmis aux outils que vous utilisez déjà.
Contrôles avant révision
- Aujourd’hui
- Les anomalies sont repérées tard, souvent en période de bilan.
- Avec Evomize
- Les cas à revoir sont signalés en amont, et votre équipe décide.
Tout est construit autour de vos logiciels actuels. Rien à remplacer.
Notre méthode
Trois étapes, avec votre équipe
Étape 1
Nous étudions vos processus réels
- Nous observons comment votre équipe travaille vraiment, outils compris.
- Ensemble, nous choisissons la tâche où le gain de temps sera le plus net.
- Nous la mesurons avant de toucher à quoi que ce soit : volume, fréquence, temps passé.
Étape 2
Nous construisons et déployons l’automatisation
- Construite autour de vos logiciels et de vos règles.
- Testée sur des cas réels avec votre équipe avant la mise en service.
- Une validation humaine sur chaque étape sensible.
Étape 3
Nous mesurons le temps gagné
- Après la mise en service, nous comparons avec le point de départ.
- Vous recevez un bilan écrit : temps récupéré, erreurs évitées, cas traités.
Notre engagement
Le périmètre et les critères de réussite sont écrits et validés avec vous avant le démarrage. Si l’automatisation livrée ne les remplit pas, nous la corrigeons sans frais supplémentaires.
Sécurité et confidentialité
Nos engagements sur vos données
Vos données et celles de vos clients sont traitées avec l’exigence de confidentialité qu’impose votre métier.
Accès minimum
Nous n’accédons qu’aux outils et dossiers nécessaires au périmètre convenu, via des comptes dédiés que vous pouvez révoquer à tout moment.
Validation humaine
Aucune décision sensible n’est prise sans l’accord d’un collaborateur de votre cabinet.
Accord de sous-traitance
Un accord de sous-traitance (article 28 du RGPD) est signé avant tout accès à des données personnelles.
Une IA qui n’apprend pas de vos données
Nous n’utilisons que des services d’IA dont les conditions excluent l’entraînement de leurs modèles sur vos données.
Un hébergement que vous validez
Avant de démarrer, nous vous indiquons où chaque automatisation est hébergée et quels services traitent vos données. Vous validez.
Traçabilité
Chaque action automatisée est journalisée et consultable.
Réversibilité
En fin de mission, vos données vous sont restituées, puis supprimées de nos systèmes.
Ce que nous ne faisons pas
- Remplacer votre logiciel comptable.
- Automatiser sans contrôle humain.
- Imposer la même solution à tous les cabinets.
- Promettre des gains que nous n’avons pas mesurés.
- Vous obliger à tout automatiser d’un coup.
Identifions ensemble la première tâche à automatiser dans votre cabinet.
Lors d’un échange gratuit de 20 minutes, nous regardons comment votre cabinet fonctionne aujourd’hui. Sans présentation commerciale : si l’automatisation n’est pas pertinente pour vous, nous vous le dirons.
Réserver un échange découverte (ouvre un nouvel onglet)- Échange gratuit de 20 minutes
- Sans présentation commerciale
- Sans engagement