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Ce que nous automatisons
Nous partons des tâches qui reviennent chaque semaine et que personne n'aime faire. Quatre exemples typiques :
Exemples de tâches automatisées
| Tâche | Aujourd'hui | Avec Evomize |
|---|---|---|
| Relance des pièces manquantes | Un collaborateur vérifie dossier par dossier, écrit et relance à la main | Les pièces manquantes sont détectées, les relances partent selon vos règles, les réponses sont suivies |
| Tri des emails entrants | Chaque message est lu, classé et transféré manuellement | Les emails sont classés par client et par type de demande ; les pièces jointes sont rangées dans le bon dossier |
| Collecte et classement des pièces | Factures et justificatifs arrivent par plusieurs canaux et sont renommés à la main | Les documents sont récupérés, renommés et transmis à vos outils existants |
| Contrôles avant révision | Les anomalies sont repérées tard, souvent en période de bilan | Les cas à revoir sont signalés en amont ; le collaborateur décide |
Relance des pièces manquantes
- Aujourd'hui
- Un collaborateur vérifie dossier par dossier, écrit et relance à la main
- Avec Evomize
- Les pièces manquantes sont détectées, les relances partent selon vos règles, les réponses sont suivies
Tri des emails entrants
- Aujourd'hui
- Chaque message est lu, classé et transféré manuellement
- Avec Evomize
- Les emails sont classés par client et par type de demande ; les pièces jointes sont rangées dans le bon dossier
Collecte et classement des pièces
- Aujourd'hui
- Factures et justificatifs arrivent par plusieurs canaux et sont renommés à la main
- Avec Evomize
- Les documents sont récupérés, renommés et transmis à vos outils existants
Contrôles avant révision
- Aujourd'hui
- Les anomalies sont repérées tard, souvent en période de bilan
- Avec Evomize
- Les cas à revoir sont signalés en amont ; le collaborateur décide
Chaque automatisation est construite pour votre cabinet, à partir de vos règles et de vos logiciels.
Notre méthode en 4 étapes
Étape 1 : Comprendre
Nous observons comment vos équipes travaillent réellement, outils compris, et repérons où le temps se perd.
Étape 2 : Mesurer
Avant de toucher à quoi que ce soit, nous mesurons la tâche choisie : volume, fréquence, temps passé. C'est le point de départ de la comparaison.
Étape 3 : Automatiser avec contrôle humain
Nous construisons l'automatisation autour de vos logiciels, la testons sur des cas réels avec vous, et gardons une validation humaine sur chaque décision sensible.
Étape 4 : Mesurer le gain
Après la mise en service, nous comparons avec le point de départ et vous remettons un bilan chiffré : temps récupéré, erreurs évitées, cas traités.
Notre engagement
Le périmètre et les critères de réussite sont écrits et validés avec vous avant le démarrage. Tant que l'automatisation livrée ne les remplit pas, nous la corrigeons sans frais supplémentaires.
Sécurité et confidentialité
Vos données et celles de vos clients sont traitées avec la même exigence de confidentialité que le secret professionnel.
Accès minimum
Nous n'accédons qu'aux outils et dossiers nécessaires au périmètre convenu, avec des comptes dédiés que vous pouvez révoquer à tout moment.
Hébergement dans l’Union européenne
Les automatisations et les données qu’elles traitent sont hébergées dans l’Union européenne.
IA encadrée
Les services d'IA utilisés n'emploient pas vos données pour entraîner leurs modèles, et aucune décision sensible n'est prise sans validation d'un collaborateur.
RGPD
Un accord de sous-traitance (article 28) est signé avant tout accès à des données personnelles.
Traçabilité
Chaque action automatisée est journalisée et consultable.
Réversibilité
En fin de mission, vos données vous sont restituées puis supprimées de nos systèmes.
Ce que nous ne faisons pas
- Remplacer votre logiciel comptable.
- Automatiser sans contrôle humain.
- Imposer une solution identique à tous les cabinets.
- Promettre des gains théoriques non mesurés.
- Vous obliger à automatiser l'ensemble de vos processus.